El mantenimiento de aire acondicionado en un local comercial u oficina incluye limpieza de filtros y serpentines, revisión del drenaje, revisión eléctrica y mecánica, y una prueba de funcionamiento. En Perú no hay una norma que fije la frecuencia: se define con el manual del fabricante y el uso real del equipo. Como referencia práctica, en tiendas con muchas horas de uso los filtros se limpian cada mes y el preventivo completo se hace cada tres meses; en oficinas con menos polvo, puede espaciarse. El precio depende sobre todo del número y tipo de equipos, del acceso y del horario.
Qué incluye un mantenimiento preventivo
Este es el checklist base que seguimos en cada equipo. Sirve también para revisar lo que te ofrece cualquier proveedor.
| Parte | Tarea | Por qué importa |
|---|---|---|
| Filtros | Retiro, limpieza o cambio | Un filtro sucio reduce el caudal de aire y sube el consumo |
| Serpentín de la unidad interior (evaporador) | Limpieza con producto adecuado | Evita malos olores, hielo y pérdida de frío |
| Serpentín de la unidad exterior (condensador) | Limpieza y retiro de obstrucciones | Si no disipa calor, el compresor trabaja forzado |
| Bandeja y línea de drenaje | Limpieza y prueba de flujo | Es la causa más común de goteos sobre mercadería o cielo raso |
| Ventiladores y turbinas | Limpieza, revisión de rodamientos y vibración | Ruido y desbalance anticipan una falla |
| Conexiones eléctricas | Ajuste de bornes, revisión de contactor y capacitor | Previene arranques fallidos y recalentamiento |
| Aterramiento | Verificación de la conexión a tierra del equipo | Protege a las personas y al equipo |
| Funcionamiento | Medición de temperatura de salida, corriente y revisión de presiones | Confirma que el equipo enfría lo que debe |
Cada cuánto hacer el mantenimiento
No hay una norma peruana de frecuencia para aire acondicionado, así que nadie debería venderte una “frecuencia obligatoria”. Lo que manda es el fabricante y el uso. Esta tabla es una referencia práctica para armar tu cronograma:
| Tipo de local | Limpieza de filtros | Preventivo completo |
|---|---|---|
| Tienda en centro comercial (10 a 12 h diarias) | Mensual | Trimestral |
| Tienda a la calle, con polvo de avenida | Quincenal o mensual | Trimestral |
| Botica o farmacia (equipos que cuidan temperatura de productos) | Mensual | Trimestral |
| Oficina administrativa (8 h, poco polvo) | Bimestral | Semestral |
| Sala de servidores o comunicaciones | Mensual | Trimestral, con revisión de alarmas |
Si tu local está en Ica o en zonas con mucho polvo y calor, conviene acortar los intervalos. Y siempre que haya una obra cerca (o dentro del local), haz una limpieza de filtros al terminar.
Split, cassette, fan coil o expansión directa: qué cambia
- Split de pared y multisplit: el mantenimiento más simple; el punto crítico suele ser el drenaje y el acceso a la unidad exterior.
- Cassette (de techo): exige retirar el panel y trabajar en altura, sobre mercadería o mostradores. Hay que proteger la zona.
- Fan coil: la unidad interior depende de agua fría de un sistema central; se revisan filtros, serpentín, bandeja, válvulas y motor del ventilador.
- Expansión directa (equipos tipo paquete o con ductos): además del equipo, se revisan rejillas, ductos y difusores, que acumulan polvo y reducen el caudal.
NEXOS hace mantenimiento preventivo y correctivo de split, multisplit, fan coil y expansión directa, con limpieza de filtros y serpentines, revisión eléctrica y mecánica, detección de fallas, drenajes y verificación de funcionamiento.
¿Tienes varios equipos y no sabes cuál toca primero? Cotiza con NEXOS y pídenos el formato de cronograma e informe por equipo: lo armamos con tu inventario.
Qué debe traer el informe técnico
El informe es lo que te permite justificar el gasto y planificar el cambio de equipos. Pide que incluya, por cada equipo:
- Código, ubicación, marca, modelo y capacidad (BTU).
- Tareas hechas y estado de filtros, serpentines y drenaje.
- Mediciones: corriente, temperatura de salida y presiones, si se tomaron.
- Fallas encontradas y su urgencia.
- Repuestos cambiados o recomendados, con presupuesto.
- Fotos de antes y después.
- Fecha recomendada de la próxima visita.
Con ese registro puedes armar tu plan de mantenimiento preventivo y ver qué equipos ya cuestan más en correctivos que lo que costaría reemplazarlos.
De qué depende el precio
No publicamos un precio único porque varía mucho de un local a otro. Lo que más lo mueve:
- Número de equipos: el costo por equipo baja cuando se atienden varios en la misma visita.
- Tipo y capacidad: no cuesta lo mismo un split de pared que un cassette o un equipo de expansión directa con ductos.
- Altura y acceso: unidades exteriores en azoteas, fachadas o techos altos requieren más tiempo y equipo de seguridad.
- Horario: si el trabajo solo se puede hacer de noche o fuera del horario de atención.
- Estado del equipo: un equipo sin mantenimiento por años demora más y puede necesitar repuestos.
- Contrato o servicio puntual: un contrato anual con visitas programadas reparte mejor el costo.
¿Lleva detracción?
Sí, si la operación supera el monto mínimo. Según informes de SUNAT, el mantenimiento de aire acondicionado se trata como contrato de construcción, con 4 % de detracción. Lo explicamos en detalle en detracción en mantenimiento de locales; confírmalo siempre con tu contador.
Extracción de aire en baños y zonas cerradas
El aire acondicionado no es lo único que mueve aire en un local. Baños, depósitos y cocinas necesitan extracción para no acumular olores y humedad. En la tienda Vivanda de Pezet, en San Isidro, NEXOS implementó un sistema de extracción de aire con ductos flexibles, rejillas, extractor en azotea y tablero eléctrico de alimentación. Estos extractores también entran en el plan: limpieza de rejillas, revisión del motor y de su alimentación eléctrica.
Ejemplos de NEXOS
- En la remodelación de la tienda ÉL de Chincha, en Ica, el mantenimiento del aire acondicionado se hizo dentro de la obra, junto con extractores, luminarias, drywall, pintura y el letrero luminoso. Es buena práctica: si remodelas, el polvo de obra termina en los filtros y serpentines.
- En la botica Inkafarma de Belaúnde, en Comas, parte del trabajo fue el aterramiento del aire acondicionado, junto con el mantenimiento del pozo a tierra y del tablero.
Si buscas el servicio para tu local, revisa nuestro mantenimiento de aire acondicionado en Lima.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se hace el mantenimiento de un aire acondicionado?
Depende del fabricante y del uso. Como referencia, en tiendas con muchas horas de uso se limpian los filtros cada mes y se hace un preventivo completo cada tres meses; en oficinas, puede ser cada seis meses.
¿Cuánto dura el mantenimiento de un equipo?
Un split de pared con acceso fácil se atiende en poco tiempo; un cassette o un equipo con ductos toma más. Lo que alarga la visita es el acceso (altura, azoteas) y el estado del equipo.
¿Qué pasa si no hago mantenimiento?
El equipo enfría menos, consume más energía, gotea por el drenaje tapado y su compresor trabaja forzado. La falla suele llegar en el peor momento: los meses de más calor.
¿El mantenimiento de aire acondicionado lleva detracción?
Según informes de SUNAT, se trata como contrato de construcción (4 %) cuando la operación supera S/ 700. Confírmalo con tu contador.
Programa tus equipos antes del verano
Un preventivo a tiempo cuesta menos que un compresor quemado en febrero. Cotiza con NEXOS o escríbenos por WhatsApp y pídenos el formato de cronograma e informe para tus equipos.
