No existe una tarifa única para un expediente técnico de obra en Perú: el costo depende de cuántas especialidades lleva (arquitectura, estructuras, eléctricas, sanitarias, mecánicas), del tamaño y la complejidad de la obra, de los estudios básicos que haya que hacer (topografía, suelos) y de si el expediente es para una entidad pública o para una empresa privada. Lo que sí puedes hacer es entender qué estás pagando, pedir propuestas comparables y evitar los errores que después salen caros en obra.
Qué es un expediente técnico y qué incluye
El expediente técnico es el conjunto de documentos que define qué se construye, cómo, con qué materiales, en cuánto tiempo y a qué costo. Es la base para cotizar con contratistas, para pedir licencias y para controlar la obra después.
Contenido mínimo de un expediente técnico de obra
Un expediente completo suele tener:
- Memoria descriptiva: qué es la obra, dónde está, qué problema resuelve y qué criterios se usaron.
- Planos por especialidad: arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, sanitarias y, si aplica, mecánicas (aire acondicionado, extracción) y de comunicaciones.
- Especificaciones técnicas: cómo se ejecuta y se controla cada partida y qué calidad de material se exige.
- Metrados: las cantidades de cada partida (m², m³, kg, puntos, unidades).
- Presupuesto: metrados por precios unitarios, más gastos generales, utilidad e impuestos.
- Análisis de costos unitarios (ACU): de qué se compone el precio de cada partida (mano de obra, materiales, equipos).
- Cronograma de obra y, en obra pública, fórmula polinómica para los reajustes.
- Estudios básicos: levantamiento topográfico, estudio de mecánica de suelos y otros según el caso.
Expediente técnico de obra privada frente a uno público
Si el expediente es para una entidad del Estado, se rige por la Ley 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, y su Reglamento. El artículo 170 del Reglamento pide que el expediente sea coherente con la viabilidad de la inversión e incluya un análisis del proceso constructivo con criterios de eficiencia constructiva y sostenibilidad; los artículos 171 y 173 regulan su revisión y aprobación. Además, el artículo 64.5 de la Ley dispone que, si se aprueban adicionales de obra por deficiencias del expediente, se informa al Tribunal y a la Contraloría.
En una obra privada (una oficina dentro de tu planta, un almacén, una ampliación) esa ley no es obligatoria. El contenido lo pactas tú con el consultor, y lo que exija la municipalidad para la licencia. Aun así, conviene usar la misma lógica: un expediente incompleto genera adicionales, retrasos y discusiones con el contratista.
De qué depende el costo de un expediente técnico
Estos son los factores que más mueven el precio:
| Factor | Por qué sube o baja el costo |
|---|---|
| Número de especialidades | Cada especialidad es un profesional distinto que diseña, dibuja y firma. Una tabiquería simple no es lo mismo que un ambiente con estructuras, eléctricas, sanitarias y aire acondicionado. |
| Área y complejidad | Más m², más niveles, más metrados y más planos. Un almacén con losa aligerada exige diseño estructural; una cobertura liviana exige menos. |
| Estudios básicos | Si no tienes topografía ni estudio de suelos, hay que hacerlos y se suman al costo. |
| Información existente | Si ya cuentas con planos de lo que existe (as built), el consultor ahorra horas de levantamiento. Si no, hay que levantar todo. |
| Tipo de cliente | Para una entidad pública hay formatos, revisiones y requisitos adicionales que toman más tiempo. |
| Plazo de entrega | Un expediente “para ayer” obliga a sumar personal y encarece. |
| Ubicación | Si el terreno está fuera de Lima o de Ica, hay viajes para visitas de campo. |
Cómo se cotiza normalmente
En la práctica verás tres formas de cobrar:
- Suma alzada por el expediente completo, según el alcance acordado. Es lo más común en obra privada.
- Por m² de área a diseñar, útil para comparar propuestas de un mismo tipo de obra.
- Como porcentaje del presupuesto estimado de la obra, frecuente cuando el monto de obra ya se conoce aproximadamente.
Los estudios básicos (topografía y suelos) suelen cotizarse aparte. Pregunta siempre si están incluidos.
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Cuánto tiempo tarda un expediente técnico
Depende del tamaño y de que tengas la información a mano. Un expediente pequeño, de una sola especialidad principal, se resuelve más rápido que uno con varias especialidades, estudios de suelos y revisiones de una entidad. Las demoras más comunes no son de diseño, sino de información: planos existentes que nadie encuentra, definiciones del usuario que cambian o accesos a la planta que se programan tarde.
Qué pedir en la propuesta para comparar bien
Cuando pidas cotizaciones a varios consultores, exige que todas incluyan:
- Lista de especialidades que se van a diseñar y quién firma cada una.
- Estudios básicos incluidos o excluidos (topografía, suelos).
- Entregables: planos en CAD y PDF, memoria, especificaciones, metrados, presupuesto, ACU y cronograma.
- Número de revisiones incluidas y qué pasa si cambias el alcance.
- Visitas de campo previstas.
- Plazo por etapas (anteproyecto, revisión, entrega final).
- Acompañamiento durante la licitación o la obra (absolver consultas del contratista).
Si una propuesta es mucho más barata, revisa qué deja fuera. Casi siempre son los metrados detallados, los ACU o alguna especialidad.
Errores que encarecen la obra (y no el expediente)
El expediente más caro es el que sale mal. Estos errores se pagan después:
- Metrados incompletos: el contratista cotiza menos de lo que hay que hacer y luego pide adicionales.
- Especialidades que no conversan: una tubería que choca con una viga o un tablero sin espacio. Se resuelve en obra, con demoras.
- Sin estudio de suelos en obras con cimentación nueva: se diseña “a ojo” y se sobredimensiona o se corre un riesgo.
- Especificaciones genéricas: si dice “porcelanato de primera” sin más detalle, cada contratista cotiza algo distinto.
- No considerar la operación: en una planta o un local que sigue funcionando, el expediente debe prever horarios, accesos y etapas.
Un ejemplo de la escala de obras que atendemos
En el almacén central de POMICA, en Ica, NEXOS construyó oficinas administrativas en 90 m² techados, con albañilería confinada en ladrillo caravista, techo ligero e instalaciones eléctricas, sanitarias y señalización, y techó 70 m² de un almacén de productos químicos con losa aligerada de 15 cm, vigas chatas y peraltadas. Son obras de varias especialidades en las que un buen expediente define desde la cimentación hasta el último tomacorriente.
Para el sector público, NEXOS ha elaborado una ficha técnica estándar para la Municipalidad Provincial de Palpa.
Si todavía no tienes el terreno medido, empieza por ahí: lee qué entrega un levantamiento topográfico. Y si lo que necesitas es estimar el monto de la obra, revisa qué define el costo de construcción por m². Para la ejecución y el seguimiento, mira nuestro servicio de obras civiles e ingeniería.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta hacer un expediente técnico de una obra pequeña?
Depende de las especialidades y de si hay que hacer topografía o suelos. Para una oficina o un ambiente pequeño dentro de una planta, el costo baja si ya tienes planos de lo existente. Pide una propuesta con el alcance cerrado para tener un monto fijo.
¿Cómo se calcula el costo de un expediente técnico?
Se estima por horas de cada profesional según las especialidades, el área y los estudios necesarios. Se presenta como suma alzada, como precio por m² o como porcentaje del presupuesto estimado de la obra.
¿Un expediente técnico de obra privada necesita cumplir la Ley 32069?
No. La Ley 32069 y su Reglamento rigen las contrataciones del Estado. En obra privada aplican los requisitos de la municipalidad para la licencia y lo que pactes en el contrato. Aun así, el contenido mínimo (planos, especificaciones, metrados, presupuesto y cronograma) es igual de útil.
¿El servicio de elaboración de expediente técnico tiene detracción?
Depende de cómo se clasifique el servicio ante la SUNAT. Consúltalo con tu contador antes de emitir o pagar la factura.
¿Cuánto dura la vigencia de un expediente técnico?
En obra privada no hay un plazo legal. Pero si pasa mucho tiempo, los precios y las condiciones del lugar cambian, y conviene actualizar el presupuesto antes de licitar.
Pide tu propuesta
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