Si el inspector de Defensa Civil te dejó observaciones en la ITSE, tienes hasta 20 días hábiles para subsanarlas si tu trámite es una ITSE previa (riesgo alto o muy alto) y hasta 3 días hábiles si es una ITSE posterior (riesgo bajo o medio). En ese plazo debes corregir cada punto del acta y reunir las pruebas: fotos de antes y después, protocolos y planos firmados. Si prefieres que lo hagamos por ti, conoce nuestro servicio de levantamiento de observaciones ITSE.
Plazo para levantar observaciones ITSE
Los plazos están en el D.S. 002-2018-PCM, Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones. Cambian según el tipo de ITSE y el momento en que te observan.
ITSE previa (riesgo alto o muy alto): hasta 20 días hábiles
Según el art. 28 d), cuando el grupo inspector encuentra observaciones subsanables, suspende la diligencia y fija una fecha para volver en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados desde la suspensión. Dos detalles importan:
- Si el inspector te dio menos de 20 días, puedes pedir una ampliación antes de que venza, siempre que no pase el máximo de 20 días hábiles.
- Vencido el plazo, la diligencia se reanuda y te entregan el informe favorable o desfavorable, según lo que encuentren.
ITSE posterior (riesgo bajo o medio): hasta 3 días hábiles
En la ITSE posterior, el art. 23 d) dice que, si el inspector encuentra observaciones subsanables “no relevantes en términos de riesgo”, suspende la diligencia y concede un plazo no mayor a 3 días hábiles. Si no las levantas, el procedimiento termina con resolución denegatoria. Con un plazo tan corto, lo mejor es llegar a la visita ya preparado (usa nuestro checklist de lo que revisa Defensa Civil).
Si ya tienes certificado: VISE y 2 días hábiles
La municipalidad puede hacer una Visita de Inspección de Seguridad en Edificaciones (VISE) para verificar que mantienes las condiciones. Si te observa, tienes 2 días hábiles para subsanar; si no lo haces, procede la revocatoria del certificado, con un plazo no menor de 5 días hábiles para tu descargo (art. 15.6).
Qué pasa si no levantas las observaciones a tiempo
- En la ITSE previa: informe desfavorable y, sin certificado, no obtienes la licencia de funcionamiento.
- En la ITSE posterior: resolución denegatoria.
- Con certificado vigente y una VISE: revocatoria del certificado.
Ten en cuenta que el plazo corre desde la suspensión de la diligencia, es decir, desde el día del acta, y no desde que encuentras quién haga los trabajos.
Pasos para levantar las observaciones
- Lee el acta con calma. Cada observación del formato oficial de CENEPRED (Anexo 12a) trae la norma que la sustenta: RNE A.010, A.130, Código Nacional de Electricidad-Utilización, NTP 399.010-1, NTP 350.043.
- Separa obra de papeles. Unas observaciones se corrigen en sitio (un mandil, una luz de emergencia) y otras piden un documento firmado (un protocolo, un diagrama unifilar actualizado).
- Arma un cronograma al revés, desde la fecha de la nueva diligencia. Deja al menos 2 o 3 días al final para los documentos.
- Ejecuta las correcciones y toma fotos de antes y después, desde el mismo ángulo.
- Actualiza los documentos técnicos con lo que realmente quedó instalado.
- Reúne todo en un informe y tenlo listo para la reprogramación.
¿Te dejaron un acta y el plazo corre? Cotiza con NEXOS: envíanos la foto del acta y te respondemos con un plan para cumplir a tiempo.
Cómo armar el informe de levantamiento de observaciones
No encontramos un formato único y obligatorio de “informe de levantamiento de observaciones” en el reglamento. Algunas municipalidades piden una solicitud por mesa de partes y en otras basta con la nueva diligencia. Aun así, un informe ordenado le facilita el trabajo al inspector y te protege.
Una estructura que funciona:
- Datos del trámite: número de expediente, dirección del local, fecha del acta y del plazo.
- Tabla de observaciones: el número y el texto de cada observación tal como figura en el acta.
- Corrección realizada: qué se hizo, con qué material y dónde.
- Fotos de antes y después, con la ubicación.
- Anexos firmados: protocolos, planos y constancias.
- Firma del administrado y, cuando corresponda, del profesional responsable.
Quién firma cada documento
- Plano de tableros, diagramas unifilares y cuadro de cargas: ingeniero electricista o mecánico electricista, colegiado y habilitado (así lo exige, por ejemplo, la Municipalidad de Comas).
- Protocolo de medición del pozo a tierra: ingeniero electricista o mecánico electricista colegiado y habilitado. El detalle está en certificado de pozo a tierra.
- Planos de señalización y evacuación: especialista colegiado (Comas).
- Constancia de ascensores o montacargas: ingeniero mecánico, electricista o mecánico electricista colegiado y habilitado (Anexo 12a).
Observaciones frecuentes y cómo se corrigen
| Observación del acta (Anexo 12a) | Cómo se corrige | Documento de respaldo |
|---|---|---|
| Instalar placa de protección (mandil) | Mandil a medida en el tablero | Foto antes y después |
| Instalar interruptores diferenciales | Diferenciales en los circuitos que correspondan | Diagrama unifilar actualizado |
| Colocar directorio de circuitos | Directorio rotulado y visible en la puerta | Foto y unifilar |
| Conectar el tablero metálico a tierra | Conductor de tierra al pozo | Protocolo de medición |
| Mantenimiento del pozo a tierra y protocolo | Mantenimiento y nueva medición | Protocolo firmado |
| Retirar cable mellizo o extensiones | Cableado con tubo o canaleta y tomas fijos | Foto |
| Luces de emergencia inoperativas | Cambio de baterías o de equipos y prueba | Foto de la prueba |
| Completar la señalización | Señales según la NTP 399.010-1 | Plano de señalización |
| Extintores sin tarjeta o a más de 1,50 m | Mantenimiento, tarjeta, altura y numeración | Constancia de mantenimiento |
La mayoría de las observaciones eléctricas aparecen juntas. Las explicamos una por una en tablero eléctrico e ITSE, y las de señalización y luces en señalización y luces de emergencia para Defensa Civil.
Un caso de NEXOS
En el CT Chimbote de Integratel Perú hicimos verificación y medición en tableros eléctricos, intervenciones en la cubierta metálica y escaleras de gato con jaula de protección en la azotea, como parte de la adecuación del local. En la nave de Siemens Energy en Lurín trabajamos en tableros, puesta a tierra de botoneras, mobiliario y estructuras, y luces de emergencia con su señalización.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir más plazo para levantar las observaciones?
En la ITSE previa, sí: si el inspector te dio menos de 20 días hábiles, puedes pedir la ampliación antes de que venza, sin pasar de 20 días hábiles (art. 28 d). En la ITSE posterior el plazo máximo es de 3 días hábiles (art. 23 d).
¿Me pueden observar cosas nuevas en la segunda visita?
Las observaciones deben formularse en un solo acto y bajo responsabilidad de quien inspecciona (arts. 23 e y 28 e). En la segunda visita se verifica lo que quedó en el acta.
¿Qué hago si no estoy de acuerdo con una observación?
Déjalo escrito en el mismo formato de la inspección: el reglamento te permite expresar tu conformidad o disconformidad con cada observación (arts. 23 f y 28 f).
¿Cuánto cuesta levantar las observaciones?
Depende de cuántas sean y de su tipo: no cuesta lo mismo un directorio de circuitos que cambiar un tablero o hacer un plano firmado. Lo que más mueve el precio es el número de tableros, el estado del pozo a tierra, la cantidad de luces y señales, y los documentos que haya que firmar.
Cumple el plazo con NEXOS
En NEXOS Ingenieros corregimos tableros, pozo a tierra, luces de emergencia, señalización y extintores, y preparamos los documentos técnicos para la nueva diligencia. Trabajamos en Lima, Ica y provincias con sistemas de gestión ISO 9001, 14001, 37001 y 45001. Cotiza con NEXOS o envíanos tu acta por WhatsApp.
